Avamboo Encrypt – Outlook E-Mail Verschlüsselung
Verschlüsselte Kommunikation
Verschlüsseln Sie Ihre E-Mail Datenschutzkonform und sicher für vertrauliche Kommunikation.
Passwortmanager
Empfängerpasswörter können automatisch gespeichert und wiederverwendet werden.
Unverschlüsselt speichern
Verschlüsselte Mails können optional im lokalen Outlook unverschlüsselt gespeichert werden.
Gemeinsame Nutzung
Nutzen Sie den Passwortmanager im Team. Somit steht allen Mitarbeitern das Passwort für die gleichen Empfänger zur Verfügung.
Wichtige Funktionen im Detail
Avamboo Encrypt kann automatisch an das Verschlüsseln einer E-Mail erinnern. Das Programm kann bei jeder E-Mail nachfragen, ob diese verschlüsselt werden soll oder nur bei im Passwortmanager gespeicherten Empfängern.
Somit können bei Bedarf auch alle E-Mails mit Outlook verschlüsselt werden.
Avamboo Encrypt kann E-Mails in Outlook auch komplett automatisch verschlüsseln. Hierzu muss lediglich der Empfänger im Passwortmanager hinterlegt sein und die Option „Gespeicherte Passwörter ohne Nachfrage verwenden“ aktiviert sein.
Mit Avamboo Encrypt haben Sie die Möglichkeit, dass der Betreff der EMail nicht verschlüsselt bzw. nicht geändert wird, da dieser häufig keine Geheimnise oder datenschutzrechtlichen Informationen enthält. So kann dem Empänger z.B. noch das Aktenzeichen direkt angezeigt werden.
Die original E-Mail kann zusätzlich in die verschlüsselte PDF Datei als MSG Datei angehängt werden. Somit kann der Empfänger die Original E-Mail z.B. in sein Dokumentenmanagement System oder in den Dateiexplorer einfügen.
Normalerweise verschlüsselt Avamboo Encrypt eine E-Mail indem der Inhalt der E-Mail sowie die Anhänge in eine PDF Datei eingefügt werden und diese verschlüsselt wird.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit die Option „PDF Anhänge mit Nachfrage direkt verschlüsseln, wenn keine anderen Anhänge vorhanden sind“ zu aktivieren. Wenn eine E-Mail nur PDF Anhänge enthält, bietet eine Nachfragebox die Möglichkeit nur die angehängten PDF Dateien mit einem Passwort zu versehen und ansonsten unverändert zu lassen.
Der E-Mail Text wird hierbei nicht verändert bzw. verschlüsselt.
Unsere Staffelpreise
Preis pro Benutzer
€70
€62
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer in Deutschland.
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Frequently asked questions
Avamboo Encrypt funktioniert mit Outlook 2013, 2016 und 2019
Ja, Sie können Avamboo Encrypt auch auf Terminal Server installieren. Beachten Sie dabei, dass das Programm pro Benutzer lizenziert wird.
Nein. Wir verwenden zum Verschlüsseln das verbreitete Dateiformat PDF. Dafür gibt es auf jeder gängigen Plattfrom den kostenlosen Adobe Acrobat Reader. Damit kann der Empfänger die verschlüsselte E-Mail öffnen.
Eine Anleitung zum Öffnen einer verschlüsselten E-Mail finden Sie hier.
Ja, es wird die gesamte E-Mail verschlüsselt. Der Empfänger erhält eine mit AES 256 bit verschlüsselte PDF Datei und kann diese nur mit dem von Ihnen gewählten Passwort öffnen.
Hier können Sie sich eine verschlüsselte E-Mail ansehen. Dass Passwort zum Öffnen lautet:
AvambooGmbH
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Avamboo Encrypt, E-Mail Verschlüsselung. Einfach und schnell
Features von Avamboo Encrypt
Funktionen im Überblick
Unverschlüsselt speichern
Beim versenden von verschlüsselten Daten entsteht der Nachteil, dass die Suchfunktion von Outlook nicht mehr sinnvool nutzbar ist und bei den gesendeten Elementen E-Mails verschlüsselt sind.
Avamboo Encrypt bietet daher die Möglichkeit die E-Mail unverschlüsselt zu speichern. Die E-Mail wird nur für den Empfänger verschlüsselt aber lokal unverschlüsselt gespeichert.
Damit lässt sich weiterhin die Volltextsuche von Outlook ohne Einschränkung nutzen.
Original E-Mail anhängen
Optional kann die Originalnachricht als EML Datei an die verschlüsselte PDF Datei angehängt werden.
Empfänger können dann per Drag & Drop die Originalnachricht wieder in ihr E-Mail Programm oder DMS importieren.
Passwortmanager
Der Passwortmanager speichert für jeden Empfänger das Passwort.
Ab der nächsten Mail an den selben Empfänger wird automatisch das Passwort ausgewählt. Somit muss nicht jedes mal das Passwort erneut eingegeben werden.
Der Passwortmanager ist auch netzwerkfähig, damit Passwörter auch Nutzerübergreifend zur Verfügung stehen.
Hohe Kompatibilität
Zum Öffnen der E-Mail benötigt der Empfänger nur den Adobe Acrobat Reader. Dieser ist für alle gängigen Systemen kostenlos verfügbat (iOS, Android, Windows und Linux).
Somit lassen sich mit Avamboo Encrypt verschlüsselte E-Mails auch auf mobilen Geräten ohne Einschränkung öffnen.